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Le dossier tenu pièce par pièce, entre l’avocat et son client.Un dossier partagé, sécurisé, entre l’avocat et son client
Pièces, échéances, étapes : avocado files réunit en un seul dossier partagé ce qui circulait par mails. L’avocat ouvre le dossier et invite chacun selon son rôle ; chaque étape est validée et datée.
Pourquoi le suivi d’un dossier est-il si éprouvant ?
Côté client, la même question revient : où en est mon dossier ? Côté avocat, le même geste se répète : relancer pour une pièce, retrouver une version dans un fil de mails, rappeler une échéance.
avocado files ne remplace pas le logiciel du cabinet : c’est un outil supplémentaire de méthode, pour tenir le dossier pièce par pièce et rendre son avancement lisible pour chacun.
Qu’est-ce qu’avocado files change, concrètement ?
Avant
Un dossier par mails
- Des pièces envoyées en pièces jointes, dans plusieurs fils.
- Des versions qui se croisent et se perdent.
- Un client qui ne sait pas où en est son affaire.
Après
Le même dossier, dans avocado files
- Toutes les pièces au même endroit, rangées.
- Chaque étape validée et datée.
- Chacun voit l’avancement, selon son rôle.
Comment fonctionne avocado files ?
- Étape 01
L’avocat ouvre le dossier
Il en est le propriétaire et en fixe le cadre.
L’accès sécurisé à avocado files - Étape 02
Il invite chaque intervenant
Client et autres participants, chacun avec ses droits.
- Étape 03
Pièces et échéances sont rangées
Chaque document trouve sa place dans la chronologie du dossier.
- Étape 04
Chacun suit l’avancement
Les étapes sont validées et datées : plus besoin de demander où en est le dossier.
Comment les rôles sont-ils organisés ?
L’avocat est au centre : il ouvre le dossier et invite chaque intervenant selon son rôle. Le client voit ce qui le concerne, apporte ses pièces et valide les étapes qui l’engagent.
La confidentialité est au cœur de l’outil : le chiffrement commence dès le navigateur, avant même que les données ne quittent l’ordinateur.
Qu’y a-t-il sous le capot ?
Chiffrement dès le navigateur
Les données sont chiffrées avant de quitter l’ordinateur.
Hébergé sur notre serveur
Pas de plateforme tierce pour stocker les dossiers.
Des rôles et des droits
L’avocat décide qui voit quoi, et qui peut valider quoi.
Un complément au cabinet
avocado files s’ajoute aux logiciels existants, sans les remplacer.
Une chronologie datée
Chaque pièce et chaque validation est horodatée.
Où en est avocado files ?
En service
- Dossier partagé avocat ↔ client
- Rôles et invitations
- Chiffrement dès le navigateur
À venir
- Accompagner l’usage quotidien du RPVA (e-Barreau)
- Ouverture à d’autres cabinets
À quoi ressemble legal ?
Questions fréquentes sur avocado files
À qui s’adresse avocado files ?
Aux avocats, et à leurs clients : l’avocat ouvre le dossier et y invite son client et les autres intervenants.
Remplace-t-il le logiciel du cabinet ?
Non. C’est un outil supplémentaire de méthode et d’organisation, qui s’ajoute aux logiciels existants.
Les données sont-elles protégées ?
Oui. Elles sont chiffrées dès le navigateur et hébergées sur notre propre serveur.
Qui voit quoi dans un dossier ?
L’avocat attribue un rôle à chaque intervenant ; chacun ne voit et ne valide que ce qui le concerne.
Comment y accéder ?
avocado files est en bêta privée, sur invitation. Les cabinets intéressés peuvent écrire au studio.